Travailler chez soi

Quels sont les bons réflexes pour être le plus efficace possible en télétravail ?

Et si on profitait de cette période de covid pour réfléchir un peu à notre espace de travail. Comment améliorer votre environnement ? Quelles sont les astuces pour être bien installé et rester focus ? À travers ce petit article, je vous donne quelques clés pour mieux travailler de chez vous.

L’environnement de travail :

Privilégiez si possible une pièce lumineuse avec des fenêtres. L’éclairage naturel est plus sain pour vos yeux et va vous permettre d’être plus efficacement stimulé tout au long de la journée. Attention au positionnement de cette source lumineuse. Évitez de vous placer dos à celle-ci afin de limiter les reflets sur votre écran. Avoir un espace de travail bien aéré avec de la clarté est essentiel. Je sais bien que tout le monde ne pourra pas appliquer ces suggestions. Dans le cas où les fenêtres ou sources de lumière naturelle n’existent pas. Optez pour une bonne VMC, des courants d’air entre les pièces et plusieurs lampes de bureau.

Attention au niveau sonore. Le bruit, qu’il soit issu de votre entourage, de travaux dans la rue … peut clairement affecter votre concentration. Si le son environnant vous gêne, pensez à utiliser des bouchons d’oreilles. Vous aimez travailler avec de la musique ? C’est peut-être le moment idéal pour chercher le style musical qui va stimuler votre concentration. Car il ne s’agit pas de danser sur sa chaise ou de chanter les paroles à tue-tête. Il faut trouver le genre qui convient. Pour ma part les musiques de film (Benjamin Britten, Alexandre Desplat…), et la musique alternative (HER, Passenger, …) marchent bien. À vous de trouver la combine qui va vous correspondre le plus.

Quelles sont les sources de distractions autour de vous ? De la famille, un petit chat joueur, le placard à gâteaux, Animal Crossing, le soi-disant ménage à faire … ? Je pourrais continuer à énumérer quantité de choses qui me distraient au quotidien. Un conseil. Trouvez ces sources de distractions et interdisez-vous d’y toucher dans vos horaires de travail définis. Un bureau bien rangé et organisé optimisera également votre concentration.

Comment être bien installé ? Bureau, chaise… :

Une table, ou un bureau, peu importe. Vous devez avoir suffisamment d’espace pour disposer le matériel essentiel à votre activité. Un ordinateur (si portable branché secteur. Oui oui aller chercher son câble au dernier moment parce que l’on manque de batterie n’est pas très agréable), clavier, souris, tapis, les dossiers nécessaires, téléphone (si appel il y a). Un grand verre d’eau fraîche, car il est important de s’hydrater. En fonction de la tâche que j’ai à accomplir, l’espace de travail n’est pas le même. Par exemple entre faire une toile à l’acrylique et bosser sur l’ordi on est d’accord que le matériel diffère et donc que l’espace de travail doit être adapté. Pour avoir moins de difficultés à me lancer quand j’ai envie de faire de la peinture, je prépare mon matériel en amont. Les pinceaux et la palette doivent être bien propres. Le matériel doit être prêt à faire feu. Optimiser le temps d’installation est primordial.

Un fauteuil réglé à la bonne hauteur. Si vous disposez d’un ballon médecine-ball vous pouvez varier votre assise quelques heures par jour. Être bien assis pour travailler vous évitera de nombreux troubles. La bonne position c’est celle qui change. Le corps n’est pas fait pour être assis.

Votre écran doit être à une distance d’un bras. L’arrête du haut à la hauteur de vos yeux. Vos épaules doivent êtres relâchées coudes sur la table. Les poignets positionnés dans l’alignement du bras.

Il ne faut pas hésiter à faire des pauses avec vos yeux. Regarder des endroits au loin de temps en temps. Des lunettes de conforts peuvent être un bon investissement. Les lumières bleues produite par votre écran sont nocives pour votre vue. Et si on peut éviter les maux de tête c’est chouette.

Si vous souhaitez plus d’informations en ergonomie je vous invite à consulter Romain Morvan.

Mes astuces pour rester focus :

Personnellement je fais plusieurs pauses par jour. Je veille à ce que mon appart soit le mieux rangé possible. C’est vrai que bizarrement j’ai toujours une bonne excuse pour partir faire autre chose. Et ce même si j’adore mon métier. La tentation peut-être forte. Alors pour me forcer à travailler et rester concentrée, je me suis installé une petite routine. Je suis plus du soir que du matin… Donc je réserve les tâches importantes à ces moments de la journée où je me sens la plus efficace. Quand je suis à fond dans une tâche et que je dois faire une pause, je préfère sauter ma pause et en faire une plus longue après. Vous pouvez mettre des timers pour vous rappeler de faire des pauses. Quelques minutes suffisent. C’est juste histoire de se lever, remplir son verre, penser à autre chose et hop on y retourne. Il existe des applications tel que BE FOCUSED. Vous pouvez aussi vous aider de la Pomodoro technique.
J’ai supprimé les notifications qui n’ont rien à voir avec mon travail durant une plage horaire définie.

Je ne mange pas trop le midi et ne saute pas le petit déjeuner. Je fais du sport, car ça m’aide à mieux dormir. Conséquence d’un meilleur sommeil —> je suis plus apte à travailler.
Les personnes qui ont un chat me comprendront. Notre lieu de vie est adapté au petit félin. Mais comment adapter son bureau à son chat ? L’idéal étant qu’il ne soit pas là, ou qu’il soit couché sur vos genoux à ne pas bouger. Ce qui est très rare. Pour ma part j’ai dû lui aménager un coussin à côté de moi pour qu’il me laisse tranquille. Il raffole de mes pinceaux et faire tomber les crayons du bureau est sa passion. Se coucher sur mes mains ou le clavier était aussi une de ses priorités quand je commençais à bosser. Donc, il a fallu trouver une solution. Désormais il m’observe de son coussin et dort à côté de moi. Ce qui est bien plus vivable.

Le placard à gâteaux… je n’achète plus de gâteaux ou alors je les mets tous, au fond du placard avec plein d’obstacles pour avoir le temps de changer d’avis avant de les atteindre. Je ne mange que quand j’ai faim. Travailler en permanence à côté de son garde-manger peut être compliqué pour certains. Il faut se raisonner. Plus facile à dire qu’à faire, mais c’est important.
Je ne travaille bien entendu JAMAIS en pyjama ou jogging. Je m’apprête tous les matins comme si j’allais travailler dans une entreprise à l’extérieur. Ça me met en condition pour la journée.

Ces astuces ne marcheront peut-être pas pour tout le monde. Chacun sa manière de réagir face à la tentation. Si vous n’avez pas envie de travailler par flemmardise, il va falloir vous bouger les fesses ! Haha. C’est quand même ça la meilleure solution.
Bon courage en cette période de covid. Prenez soin de vous ! Restez à la maison. ;)

Publié le 6 avril 2020